Merebaknya virus Corona (Covid-19) akhir-akhir ini membuat
banyak perusahaan dan instansi pendidikan terpaksa menerapkan kebijakan Work
From Home (WFH).
Artinya, semua pekerjaan dan aktivitas pembelajaran
dilakukan dari rumah demi mengurangi interaksi fisik antar manusia yang jadi
pemicu penularan virus Covid-19.
Terdapat beragam aplikasi dan produk online yang membantu
kegiatan WFH pun bermunculan dan berlomba-lomba memberikan pelayanan terbaik
bagi para penggunanya.
Oleh sebab itu Google pun tak mau kalah. Perusahaan
teknologi terbesar ini menawarkan sederet produknya untuk membantu mempermudah
kegiatan WFH. Apa sajakah itu ? Berikut adalah rangkumannya!
1. Google Drive
Siapa yang tidak tahu Google Drive? Ya, pasti semua orang familiar dengan aplikasi yang satu ini, bukan? Google Drive merupakan layanan penyimpanan online (cloud) milik Google.
Sejak diluncurkan pada tahun 2012, Google Drive sudah menjadi
tempat penyimpanan online utama di berbagai perusahaan dan instansi pendidikan.
Fitur sharing folder yang disediakan aplikasi ini memudahkan
para karyawan ataupun tenaga pendidik untuk membagikan dokumen dan file kepada
koleganya ataupun para siswa tanpa harus ribet mengirimkannya satu-satu via
email.
2. Google Classroom
Aplikasi kelas online yang disediakan Google ini memang
sangat membantu siswa dan mahasiswa dalam proses pembelajaran. Terintegrasi
dengan fitur Google lainnya, kamu bisa belajar dengan lancar dan mudah.
Saat dibuka, pengguna akan memilih satu peran di antara
pengajar dan murid. Nantinya untuk mengakses kelas, murid harus mengetahui kode
kelas yang sudah dibuat oleh pengajarnya.
Di Google Classroom tersedia juga laman tugas untuk para
murid. Kerennya, karena aplikasi ini sepenuhnya menggunakan akun Google, bentuk
tugas beserta deadline-nya bisa dicatatkan ke Google Calendar.
3. Google Docs, Sheets, and Slides
Bagi pengguna setia produk Google, pastinya sudah tidak
asing dengan ketiga fitur ini, bukan? Tergabung dalam G Suite bikinan Google,
ketiganya dirancang sebagai saingannya Microsoft.
Yang jadi keunggulan ketiga aplikasi ini, kamu tidak perlu
menekan tombol Save setiap kali hendak menyelesaikan tugas. Aplikasi tersebut bakal secara otomatis melakukan
penyimpanan setiap kali kamu selesai membuat perubahan pada dokumen.
Selain itu, dokumen yang kamu buat di sini akan otomatis
tersimpan di Google Drive. Mau dibagikan kepada orang lain? Gampang! Tinggal
menyalin link dokumen tersebut dan membagikannya kepada mereka.
4. Google Forms
Google Forms sebenarnya masih menjadi termasuk dalam G Suite
bersama dengan beberapa aplikasi lainnya, seperti Google Documents, Google
Sheets, dan Google Slides.
Aplikasi ini sering dipakai untuk membuat tugas survei dalam
pekerjaan atau kuliah, khususnya artikel penelitian atau skripsi. Tak sedikit
juga yang menggunakannya untuk pendaftaran online acara atau seminar.
Kelebihan dari Google Forms adalah mampu mengolah ratusan
data yang sudah terinput menjadi sebuah diagram ilmiah dengan sangat mudah.
Hasil data inilah yang bisa dimanfaatkan penggunanya untuk keperluan ilmiah
ataupun bisnis.
5. Google Calender
Siapa yang tidak tahu aplikasi Google yang satu ini? Tidak
hanya dipakai untuk keperluan agenda pribadi, Google Calendar juga bisa
digunakan secara maksimal untuk keperluan Work From Home.
Google Calendar terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya
yang digunakan untuk WFH, seperti Google Classroom ataupun Hangouts Meet. Dari
sana, jadwal tugas beserta deadline bisa dicantumkan di Google Calendar.
Di Google Calendar, kamu juga bisa menentukan siapa saja
yang akan mendapatkan pengingat di jam yang sama. Cara ini bakal sangat
membantu produktivitas tim atau kelas kendati harus bekerja dari rumah.
6. Google Duo
Aplikasi ini mirip
dengan Hangouts Meet, yakni sama-sama merupakan produk yang menonjolkan video
call sebagai fitur utamanya, lengkap dengan keunggulannya masing-masing.
Yang membedakan, Google Duo hanya memiliki fitur yang
berfokus ke panggilan video antar-pengguna secara privat alias berdua saja.
Aplikasi ini tidak mendukung multi video call lebih dari 2 orang.
Maka dari itu, aplikasi ini akan cocok buat karyawan yang
akan melakukan video call dengan client ataupun boss, demikian juga dengan guru
atau dosen yang akan melakukan ujian lisan secara online kepada murid atau
siswanya secara privat.
7. Hangouts Meet
Hangouts Meet, kalau aplikasi yang satu ini sudah biasa digunakan oleh
perusahaan untuk saling melakukan video conference antar tempat yang berbeda.
Jadi tidak perlu adanya pertemuan fisik secara langsung.
Selain perusahaan, sekolah juga dapat menggunakan aplikasi
ini untuk melakukan kegiatan belajar-mengajar dari rumah. Kerennya, Hangouts
Meet bisa digunakan untuk menggelar pertemuan besar hingga 250 peserta per
kelas.
Untuk semakin memaksimalkan pelayanan, Google
menggratiskan fitur Hangouts Meet secara gratis hingga 1 Juli 2020. Kamu bisa
live streaming hingga 100.000 penonton dalam suatu domain.









0 Comments